咨询中心/市场部行政助理
内布拉斯加州卫斯理大学寻求为咨询中心提供行政支持的个人申请, 市场推广部和学生健康服务部. 该职位将于每学年8月1日至5月30日期间每周工作35小时.
During the academic year, 该职位将为咨询中心接听电话提供支持, 将电话转接到相应的办公室, 并在必要时安排约会. 该职位还将通过校对印刷品和电子邮件为市场和传播部门提供支持, 为市场项目研究/下订单, 处理每周发票和每月信用卡报告. During busy periods of the year, 该职位将协助学生健康服务部收集和管理文件.
成功的候选人将具有高水平的外交能力, confidentiality, initiative, 自我激励和谨慎处理敏感信息.
Counseling Center Support:
- 在客户报到时问候他们，让他们在iPad上填写表格
- 如有必要，接听或直接打到相应办公室的电话
- 安排/重新安排约会，监控和回复电子邮件
- 使用Titanium(调度软件)向客户发送电子邮件和文本提醒
- 每月向学生收取预约和未到期日的费用(辅导员和APRN)
- 保持物资储备(办公用品，清洁用品，厨房用品)
- Reserve spaces on campus for meetings/events; reserve parking spaces for campus guests
- 促进推广外展节目和更新网络和社会内容.
- Prepare client satisfaction survey for clients at end of each semester; collect surveys at check-in
- 在任何时候都要保密
- Pay center invoices; submit RFPs for psychiatric nurse practitioner monthly
- 遇到遇到危机的学生时，请保持冷静. 能够向咨询客户提出难题.
Marketing Department Support:
- 建立并维护与供应商的关系. 研究并订购促销物品和其他品牌材料
- 协助校对印刷和数字通讯材料.
- 收集、整理和维护部门项目文件.
- 为市场工作处理每周发票，核对每月信用卡报告.
- 协助主任安排和跟踪招生材料
- 监督和维护校园文具库存.
- 促进每月的名片订单
- 协助办公室组织工作, including ordering supplies, 安排会议室和提交维护请求
学生健康部门支持:
- Collect, review, 维护学生健康文件，并在学生健康门户网站更新信息.
- 一到两年的行政助理工作经验.
- 必须具有良好的写作技巧和起草各种类型的信件的经验
- 一至三年预算或总账项目工作经验.
- 有项目管理、计划和调度经验.
- 必须精通Word、Excel、Power Point等微软办公套件产品.
- 必须具备会计、市场营销和广告原理的一般知识.
- 必须能够与学生、教职员工和管理人员合作，并了解他们的需求.
- 具有较强的人际交往、口头和书面沟通能力
- 表现出良好的组织能力, be detail oriented, adaptable, flexible, 在多重干扰下工作.
- 必须守时，有良好的出勤习惯.
- 具备维护和负责保密信息的能力.
- 能够设定并实现与时间线、项目管理和事件监督相关的目标.
多样性是内布拉斯加州卫斯理大学使命的核心价值，我们将其视为力量的源泉. 鼓励申请人在提交申请材料的多样性声明中展示他们如何增强和接受大学的核心价值.
内布拉斯加州卫斯理大学在大学运作的各个领域为合格的人提供平等的教育和就业机会，而不考虑宗教或信仰, age, genetic information, gender identity and expression, disability, marital status, race, or national or ethnic origin, 遵守州和联邦法律, 包括但不限于第十二章, Title IX, and the ADA. E-Verify, EOE.
To apply, 请上传申请信, resume, a diversity statement, 以及三位专业推荐人的姓名: http://nebrwesleyan.applicantpro.com/jobs/. 申请审查将立即开始，并一直持续到该职位被填补为止.